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部隊/軍隊內部庫房/倉庫倉儲管理系統    北京河北

部隊/軍隊內部庫房/倉庫,倉儲管理系統解決方案,部隊倉庫管理系統:

部隊/軍隊內部庫房/倉庫,倉儲管理系統解決方案

部隊/軍隊內部庫房/倉庫-倉儲管理系統是一個專門針對(部隊/軍隊內部庫房/倉庫),實時的計算機軟件系統,它能夠按照運作的業務規則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行更完美地管理,使其最大化滿足有效產出和精確性的要求。

目錄

1、倉儲管理系統方案簡介

2、倉儲條碼管理作業流程

3、條碼采集器應用于庫存管理系統的好處

4、條碼化管理系統功能設計

5、倉儲管理系統配置

6、如何做好倉儲管理

倉儲管理系統方案簡介:

傳統(部隊/軍隊內部庫房/倉庫)倉庫管理完全以手工記錄為主。隨著條形碼技術被廣泛應用,企業可以采用條碼自動識別技術應用于其倉儲配送貨品中的入庫、出庫、盤存、移庫、調撥等所有物流環節中的數據信息管理,并利用計算機網絡收集、追蹤、溯源、反查、分析相關數據。

倉儲條碼管理作業流程:

2.1收貨(驗貨)管理

入庫時,收貨員掃描貨物條碼。該條碼作為最基本的信息用于以后所有庫存管理環節中。

2.2入庫(庫位)管理

搬運工掃描貨物的條碼標簽和對應的貨架條碼標簽進行核對入庫。

2.3盤存(統計)管理

盤庫員先下載要盤貨品的數據,并現場盤點掃描貨物條碼。系統記錄并建立盤存數據檔案。

2.4出庫(發貨)管理

發貨員掃描貨物條碼,系統確認貨物名稱、數量等,并自動減少庫存,完成發貨。


條碼采集器應用于庫存管理系統的好處:

3.1去掉了手工書寫票據和輸入計算機的步驟,能大大提高工作效率。

3.2信息統計及時,解決庫房信息陳舊滯后的弊病。

3.3避免票據信息不準確(如抄寫或鍵入錯誤),從而改善倉儲質量、提高倉庫利用率等。

條碼化管理系統功能設計:

4.1優化條碼化管理入庫操作流程

4.2優化的條碼化管理出庫操作流程

倉儲管理系統配置:

5.1條碼標簽

條碼標簽是整個系統采集的對象,條碼號是唯一的流水號碼或隨機碼,條碼格式根據需要編排。

5.2條碼打印設備

如果臨時根據條形碼規則編制條形碼,條碼打印機則應于現場打印條碼標簽。

5.3便攜式采集終端

它可以進行遠程數據采集和保存,而后上傳給計算機,同時也能從計算機中下載任務數據。



如何做好倉儲管理:

倉儲管理屬于企業管理的一個重要組成部分,是保證企業生產過程順利進行的必要條件,是提高企業經濟效益的重要途徑。依據倉儲管理在企業管理中所處的地位及所起的作用,應從以下幾方面做好倉儲管理工作。

6.1建立健全倉庫質量保證體系

倉庫質量管理就是全面質量管理的理論和方法在倉庫技術經濟作業活動中的具體運用,是提高企業經濟效果的必要途徑。全面質量管理倡導將管理的觸角深入到各個作業環節,并不厚此薄彼,企業管理者能通過其所提供的方法,發現影響倉庫著落的薄弱環節,以便采取改進措施,這對降低供應成本,提高企業經濟效益具有重要意義。企業管理者在質量保證體系運行過程中,人人都要牢固樹立質量第一的思想,工作積極主動,以達到供應好、消費低、效益高的要求。

6.2加強倉儲管理各個基本環節

倉儲活動雖服務于生產,但又與生產活動不同,有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中,物資驗收、入庫、出庫等一些基本環節,是倉儲業務活動的主要內容,這些基本環節工作質量的好壞直接關系到整個倉儲工作能否順利進行,直接影響整個倉儲工作質量的好壞。因此,企業管理者應加強各個基本環節的管理,是搞好倉儲工作的前提。

6.3物資保管、保養是倉儲管理的中心內容

物資在入庫驗收時進行了一次嚴格的檢查后,就進入了儲存階段,因此物資入庫后必須實行四號定位五五擺放,標識清楚,合理堆放,企業管理者要做好三化五防“5S”等工作,以上工作都是使物資在儲存中不受損失的必要措施,但是因物資本身性質,自然條件的影響或人為的原因,易造成物資數量的損失。在這種管理模式上物資損耗有可以避免的,也有難以完全避免的,一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲存工作人員就需要能掌握和運用所儲存貨物的性質及受到各種自然因素影響而發生的質量變化規律,企業管理者從根本上采取預防為主,防治結合的方針,做到早防早治,最大限度地避免和減少貨物損失。


7.1系統組成



7.2拓撲圖



1       實現目標

一、精準。所有的進銷存操作都要求精細、準確、明確,保留物資、庫存、審核、結算等環節信息,建立操作權限,記錄操作過程。

二、高效。要保證所有的流程順暢和簡單,省略不必要的流程,確保完整、靈活的完成物資管理。

三、簡單。保證基礎模板建設、基礎檔案建設、預警機制建設,通過有效設備做到一步查看清單,自動生成采購計劃模板。


2       總體架構

8     詳細描述

8.1業務流程

8.1.1入庫流程


8.1.2財務流程


8.1.3出庫流程


8.1.4報廢流程


8.1.5采購流程


9系統功能描述

9.1庫存物料基礎信息

基礎數據維護包括物料信息管理維護、物料分類管理、物料單位管理、倉庫維護、系統賬套維護、物料期初庫存維護等,系統可以根據采購金額定義審批權限,定義倉庫信息的訪問權限。提供從財務角度、物資管理角度、檢修維護使用角度不同的物資分類。

9.2物料出庫

使用單位可根據用量填報用料申請,有庫管清點出庫物料并做出庫記錄,并提報財務用量報單,如遇緊急物料出庫單,先由現場工人借調倉庫物料,并做臨時出庫單,打印出庫物資憑證,并到庫管處確認出庫,并自動轉為正常出庫單。

9.3物料采購

物料需求計劃,系統根據庫數量提供預警機制,以單位日常維護生產用量制定采購計劃,對物料需求計劃進行審核及其費用進行預算。

根據物資需求計劃,為采購計劃形成提供信息,分配采購計劃、跟蹤采購計劃物資的來源及其交貨情況。并根據計劃生成采購清單、條形識別碼,通過輸出設備打印紙質采購文件,遞交領導簽字,回檔文件通過掃碼回調采購單,并下發采購部門進行采購。

9.4物料入庫

物料入庫時,可以指定倉庫和庫位,立即刷新庫存記錄,在物料入庫、出庫時,自動生成相應記賬憑證,支持同一物料采購、與生產領用時計量單位不一致時的換算,支持倉庫盤點,并可根據盤點結果調整庫存,提供多種查詢手段。對物料按多種時間范圍進行收、發、存查詢。實時反映總庫存額、分類庫存額;

9.5物料用量分析

完成庫存的分析統計報表。進行統計庫存物料、領料分析、物料分類庫存分析、物料庫存變動分析、庫存越限報警。

提供可自定義的分析報表,幫助倉庫管理人員對庫存物資的庫存占用情況等作出分析,緊密地結合生產管理需要,用盡可能少的資金占用來保證生產的需求。

9.6報廢庫存

工期結束回收廢棄物料,并運回庫管處,庫管對廢棄物料做電子檔案、歸納只廢料存儲區,并提交財務入賬。
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